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Digitalice su Consejo de Administración. Mejore su gobierno corporativo.

La digitalización de la comunicación corporativa ha dado lugar a nuevas oportunidades para que las organizaciones racionalicen los procesos internos y mejoren las prácticas obsoletas.

Las tecnologías diseñadas para la eficiencia, la seguridad y la velocidad están transformando la forma en que las empresas trabajan, y en ningún punto es tan evidente como en la implantación de portales para el consejo de administración.

 

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¿Qué son los portales para el consejo de administración?

En esencia, un portal para el consejo de administración es una plataforma de software que permite al consejo de administración y a la dirección de una compañía, comunicarse, colaborar e intercambiar información de manera más segura y efectiva. Estas herramientas son esenciales para las secretarías del consejo, los ejecutivos y los equipos de gestión. En el pasado, los secretarios se limitaban a producir y distribuir los materiales del consejo de administración, como el orden del día y los paquetes de información, de forma manual y en formato impreso.

Sin embargo, con un portal para el consejo de administración los consejeros pueden acceder a toda esta información, leerla y revisarla en tiempo real, y compartir fácilmente los documentos digitales resultantes con los asistentes a la reunión. Los portales han revolucionado la forma en que operan los equipos de soporte del consejo de administración, ya que les proporcionan más control sobre el ciclo de la reunión, el proceso de preparación y distribución del material de la reunión y la comunicación general entre los miembros.

Ventajas de los portales para el Consejo de Administración

Los beneficios de un portal son muchos, pero nos gustaría hacer especial hincapié en los siguientes:

  1. Optimice la comunicación del consejo y mejore la productividad

Muchos de los consejos de administración tiene al menos un miembro que participa en reuniones a remoto una cuarta parte del tiempo, ya que una gran parte de los

consejeros no viven en la ciudad donde se celebran las reuniones del Consejo. Los portales para el consejo de administración ayudan a los administradores y a los ejecutivos a gestionar las complejidades de un grupo de consejeros geográficamente dispersos.

  1. Reduzca la carga del personal administrativo

La administración de la documentación de las reuniones de los consejos de administración (la documentación, actas de reuniones, registros corporativos, transmisión de acciones y la participación de los accionistas), implica que las secretarías del consejo tienen una enorme responsabilidad y, a menudo, cuentan con muy poco tiempo para cumplir con sus obligaciones.

Al agilizar el flujo de trabajo y permitir a los usuarios revisar, publicar y distribuir materiales sin demora, los portales maximizan la productividad del personal administrativo y mitigan las complicaciones innecesarias.

  1. Mantenga segura la información confidencial de la compañía

La pérdida anual relacionada con las sustracciones de información cibernéticas asciende a aproximadamente 500 000 millones de dólares estadounidenses en todo el mundo. La ciberseguridad es una prioridad para las organizaciones.

Dado que los portales del consejo albergan información altamente confidencial, los portales del consejo de administración tienen que garantizar la seguridad de los datos y realizar pruebas de seguridad y penetración, obtener certificaciones de terceros que demuestren que emplean un enfoque sistemático para administrar y proteger la información confidencial, y usar un mínimo de cifrado de 128 bits en los materiales almacenados en el portal.

Nuestro compromiso con los Consejos de Administración

Diligent Boards es el portal para consejos de administración más seguro e intuitivo. Además, Diligent ofrece una gama de productos que complementan las funciones de los portales para mejorar el gobierno corporativo de las empresas.

Más de 500.000 miembros de consejos de administración de todo el mundo confían en Diligent

En Diligent, contamos con una presencia global, un equipo de desarrollo de producto de más de 60 personas, la capacidad de ofrecer atención al cliente en ocho idiomas en cualquier momento del día

 

 

Texto extraído de El Confidencial digital con fecha del 11 de marzo de 2019

Link: https://www.elconfidencialdigital.com/articulo/negocio/digitalice-consejo-administracion-mejore-gobierno-corporativo/20190307201118122733.html?utm_medium=email&utm_source=Newsletter&utm_campaign=190311&utm_term=Digitalice%20su%20Consejo%20de%20Administraci%5Cu00F3n.%20Mejore%20su%20gobierno%20corporativo.&&utm_content=email&&

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THE BREXIT ISSUE

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The more simultaneous interpreting jobs I do on Brexit, the more I realise that thousands of Brits have absolutely no idea whatsoever of the implications of withdrawing from the EU, with or without a deal……

The UK is going to be hit hard and the EU doesnt really seem to be prepared to negotiate the withdrawal agreement any further, it has already taken two years to get the current one. As was said – the UK wants to leave so it is up to the Brits to face the music…..

Each time I do a job like this, I find the whole situation more upsetting… when the referendum was called, the campaign was based on untrue facts and no one was actually told what it really entailed – probably because most of the issues hadn’t even been dreamt about….. Someone in the audience asked if realistically a second referendum could be called and if Brexit could be cancelled, but experts said that even that option is difficult, it took Cameron about 6 months to get the first referendum through Parliament, so on the short term that is nigh on impossible….

The European elections will clash with Brexit if the EU accept to postpone the date, which poses even more problems, should the UK be allowed to participate in the elections? What about the United Kingdom’s seats in the European parliament if in the future a second referendum is held and the UK votes not to leave? Will the UK remain in the EU yet not have a voice until the next European elections in 5 years time???….and a long list of etc…. What would normally seem to be a minor issue like product labelling will become a major and expensive issue…. along with many other things I cannot even begin to mention….

What a mess, the word most used today was ‘uncertainty and anything could happen’, not ideal terms for such an important issue.

The UK will go from being an important player and decision-maker in Europe to a ‘third country’ with all the consequences that implies…..

Not sure what the best solution is, nor does anyone else apparently…. a real mess